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優博訊資產管理PDA,輕松打造智慧校園

每學期開學,學校都在忙著進行新的物資補充,從辦公文具到教學器材,從實驗儀器到生活用品,各種品類不一而足。


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然而,學校需要的物資數量大,種類多,使用周期長,使用地點又較分散,無疑增加了管理難度。加上人員管理不及時等,共同造成了校園物資管理的幾大難題:

管理混亂

隨著規模日益擴大,資產管理單據眾多,容易產生混亂。

責任不明

企業內部崗位人員調整頻繁資產流動性、變動性大大加強,且管理責任分工不明確。

查賬困難

資產歷史操作查詢困難,當出現帳物不相符,需要了解資產在企業內部的操作歷史記錄。

找物困難

存放位置不詳查找困難,設備運行狀況難以實時監控。

盤點費力

資產盤點,手動統計匯總耗時費力,且統計數據困難。

         為了完善校園資產管理體系,確保校園從底層到頂層運轉正常、服務系統運行良好,實現資產完整、保值、充分利用,優博訊提出了智慧資產解決方案,專門針對校園資產管理中的重點、難點設計,為學校提供從物資進庫到消耗的全流程管理,在提高校園管理能力的同時,為師生帶來舒暢的服務體驗。

方案流程:


資產入庫

RFID資產管理標簽將隨資產生命周期共同使用,方便工作人員今后工作中的資產領用、退還、盤點和報損。

資產盤點

清查固定資產賬目與實物之間的差別,以便做出相應的處理,達到賬實相符。無需人工記錄及輸入數據,大大提高效率和質量。


資產出庫

資產出庫一步完成。減少資產管理人員工作強度、減少出錯率。

 

方案優勢:

高速盤點:采用遠距離識別、批量讀取的數據采集方式,快速收集空間內所有的資產信息,實現高效群讀盤點;打破傳統的手工盤點或條碼一對一讀取的盤點方式,大幅減少工作量,節約人力成本,并降低出錯率。


安全保障:資產的重要資產可采用RFID有源標簽進行管理,主動向后臺傳輸數據,實現遠程實時監控;在大門口出入地下車庫的電梯口等關鍵卡口處架設檢測通道,一旦感知到資產異常出入狀況,立即自動告警,同時數據無線回傳,便于及時響應處理。


標準化對接:以統一的數據格式和技術標準貫通市面上各種RFID標簽及相關設備,無需另外開發系統之間的接口,數據傳輸沒有時滯,上位數據和下位數據對接精準,沒有偏差。


決策支持:形成對固定資產的全生命周期管理,并建立360度信息庫,有效強化資產的清查、維護、統計和日常監督檢查;涵蓋對資產的可靠程度、維修決定、設備價值等全方位的分析評價,為今后資產的優化利用和采購決策提供有力支持。


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